Parking: una fuente de frustración en muchas empresas

Muchas empresas afrontan el siguiente problema común: muchos coches y muy pocas plazas de aparcamiento.

La solución típica es asignar todas las plazas de aparcamiento a los empleados hasta que no quede ninguna. Aunque ésta es una forma de hacerlo, nosotros creemos que no es la solución óptima. Cada día, empleados que no tienen una plaza de aparcamiento asignada tienen que aparcar su coche fuera, a veces a una distancia considerable de la oficina. Después, cuando ellos llegan al aparcamiento de la oficina, ven muchos espacios libres de compañeros que están de vacaciones, en un viaje de negocios o reunidos con un cliente.

Resultado: desperdicio de dinero (una plaza de aparcamiento no es precisamente algo gratuito) y empleados frustrados.

Únase a ellas

Muchas de las más respetadas empresas internacionales confían en nuestras soluciones cada día. Únase a ellas.

Parking Management. Donde la oferta y la demanda de plazas de aparcamiento convergen

Con Parking Management los empleados pueden liberar o reservar una plaza de aparcamiento para ellos o sus visitas.

Las ventajas de la solución son:

Promueve la transparencia y reduce la frustración

Todos los usuarios pueden ver la ocupación prevista del parking. Cada plaza de aparcamiento se divide en bloques de 30 minutos y cada bloque recibe un código de color (disponible, reservado, asignado).

Optimiza la capacidad

Cada vez que un empleado deja libre su plaza de aparcamiento por un tiempo determinado, los bloques correspondientes pasan a estar libres y visibles como los que aparecen en la pantalla de planificación (código de color verde). Una vez al día, los empleados que lo han solicitado (probablemente aquéllos que no tienen una plaza asignada…) reciben un email automáticamente que les indica las plazas liberadas en las últimas 24 horas.

Cuando un empleado busca una plaza libre por un tiempo determinado para él o para una visita, el sistema buscará automáticamente plazas libres y reservará una. No hay necesidad de mantener un registro manual. No hay necesidad de buscar sitios libres en una larga lista. Los empleados que lo soliciten también recibirán un correo electrónico automático cada vez que se libere una plaza de aparcamiento.

Conecte Parking Management y Visitor Management

Parking y Visitor Management se complementan perfectamente el uno con el otro. Cuando un empleado inscriba su visita, sólo tendrá que marcar la casilla de "reservar plaza de aparcamiento". El sistema buscará una plaza de aparcamiento libre para algo más de la duración estimada de la reunión. El número de la plaza de aparcamiento para su visita también se le enviará en un email automáticamente (con un mapa de llegada).

En la lista de visitas de recepción aparecerá una "P" junto al nombre del visitante. En la visión general del aparcamiento también habrá una visión completa de todas las plazas. Cuando el visitante llame a recepción desde la puerta de entrada al parking, ambos tendrán la referencia a mano. Más información sobre Visitor Management.

Exporte y analice sus estadísticas

Puede exportar las estadísticas del aparcamiento. Esto es especialmente útil para empresas que distribuyen sus costes de aparcamiento a los distintos costes centrales.