Gérez votre équipement d'entreprise

Gérez vos équipements

Asset Management est une solution simple et 100% internet qui vous permet de créer et de mettre à jour l’inventaire de vos équipements. Les équipements peuvent être tous les objets de l’entreprise auxquels vous pensez : mobilier, équipements IT, véhicules…


Fonctionnalités et bénéfices

Retrouvez tout en un même endroit

Toutes les informations à propos de vos équipements sont stockées dans une seule base de données en ligne. Cette base de données unique est accessible par différents employés. En conséquence, vous n’avez qu’un seul référentiel, constamment à jour.




Conservez l’information qui compte

L’information à propos d’un équipement peut être sa référence, ses dimensions, son propriétaire, sa localisation, sa catégorie, etc.



Clonez votre équipement et gagnez du temps

Si vous devez créer 30 chaises qui ne diffèrent que d’un chiffre (dans la référence), vous pouvez en créer une, et ensuite cloner les 29 autres, en changeant uniquement ce chiffre. Gain de temps considérable en perspective.



Imprimez vos étiquettes avec des codes QR

En un clic, vous imprimez (grâce à une imprimante DYMO) des étiquettes adhésives qui peuvent être collées sur votre équipement. Cette étiquette reprend les informations-clé de l’équipement (par exemple : sa référence) et un code QR.


Accès mobile : accédez à l’équipement depuis n’importe où

Vous scannez le code QR sur l’étiquette avec votre Smartphone, ce qui vous amènera directement sur la fiche reprenant les informations détaillées de l’équipement. Cela vous permet de mettre à jour votre équipement directement au départ de sa localisation. Plus besoin de retourner à un poste de travail.


Recherche et filtres puissants

Vous filtrez facilement vos équipements, par exemple pour extraire la liste des équiepements présents dans une localisation donnée ou appartenant à un collègue spécifique.



Gérez les mises à jour très facilement

Après avoir sélectionné tous les équipements d’une localisation ou tous ceux qui appartiennent à un collègue, vous pouvez les déplacer en un clic vers une autre localisation (en cas de déménagement) ou vers un autre collègue (en cas de remplacement). Très facile et rapide.



Gardez une trace de votre historique

A chaque fois qu’un équipement change de localisation ou de propriétaire, l’information est enregistrée dans un registre et est visible dans un onglet séparé. Vous possédez maintenant un historique complet de tous les déplacements de vos équipements.


Rejoignez-les

Un grand nombre d’organisations parmi les plus réputées font confiance à nos solutions jour après jour. Rejoignez-les.

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Gérez les demandes d’intervention relatives à vos équipements grâce au Service Desk

Si vous utilisez le module Service Desk en complément d’Asset Management, vous pourrez créer une demande d’intervention relative à un équipement directement depuis sa fiche. Cette demande sera ensuite gérée par l’équipe des Services Généraux à travers le Service Desk.

Les avantages sont:

  • Création rapide des demandes
  • Les demandes sont automatiquement liées avec l’équipement correspondant
  • Les demandes d’intervention sont enregistrées dans l’historique de l’équipement

Pour en savoir plus à propos du Service Desk