Weet ten allen tijde wat u bezit,
waar en bij wie het zich bevindt
Asset Management is een eenvoudige webbased applicatie die u (en uw collega's) de mogelijkheid biedt een gecentraliseerde inventaris van uw accommodatie aan te maken en up-to-date te houden. Accommodatie kan eender welk item zijn waaraan u denkt: meubilair, servers, planten, wagenpark, ...
Alle informatie omtrent uw accommodatie is opgeslagen in een enkele online database. Verschillende medewerkers hebben toegang tot deze unieke inventaris. Resultaat: u heeft een enkele up-to-date database
De informatie over de accommodatie kan een referentie zijn, de afmetingen, de eigenaar, een specifieke categorie, de locatie, ...
Stel u moet een 30-tal stoelen inventariseren waarvan enkel het referentienummer verschilt. U maakt 1 item aan en kloont dit 29 keer door enkel het referentienummer aan te passen. Dit is een fantastische tijdbesparende functie
Met een enkele muisklik print u (met een printer) zelfklevende etiket welke u op uw accommodatie kan aanbrengen. Dit etiket bevat sleutelinformatie over het item (vb. de referenties) en een QR-code (*) als quick acces met uw Smartphone.
* QR-code = Quick Response code
U kan de QR-code scannen met uw Smartphone en u krijgt meteen de Proxyclick-webpagina te zien die overeenkomt met de gedetailleerde informatiefiche van het desbetreffende item. Zo kan u van op locatie de informatie van het item meteen updaten. U hoeft niet terug te keren naar uw PC
U kan een filter toepassen om bijvoorbeeld de lijst met alle accommodatie van een kantoorruimte op te vragen of die aan een specifieke collega werd toegewezen. U wint opnieuw kostbare tijd.
Nadat u alle items in een kantoorruimte of behorend tot een specifieke collega heeft geselecteerd, kan u deze met 1 muisklik verhuizen naar een andere locatie (vb. bij een verhuis) of toewijzen aan een andere collega (vb. vervanging). Heel makkelijk en snel.
Elke keer een accommodatie van locatie of eigenaar verandert, wordt dit geregistreerd in de historiek van het item zelf. Zo heeft u een volledig overzicht van de "bewegingen" van een item.
Een groot aantal van de meest toonaangevende ondernemingen vertrouwen dagelijks onze oplossingen. Word ook Proxyclick.
U kan een probleem aan een accomodatie rechtstreeks in de desbetreffende fiche melden. Er zal automatisch een interventieaanvraag aangemaakt worden die afgehandeld kan worden door het team Facility Management via de module Service Desk.
Voordelen zijn:
Meer informatie over Service Desk