Parkeren: een bron van frustratie bij veel bedrijven

Veel ondernemingen worden geconfronteerd met hetzelfde probleem: te veel auto's en te weinig parkeerplaatsen.

De gebruikelijke oplossing is om alle parkeerplaatsen toe te wijzen aan de werknemers tot er geen plaats meer over is. Hoewel dit een gangbare werkwijze is, is deze oplossing niet optimaal. Elke dag zijn werknemers genoodzaakt, die geen toegewezen parkeerplaats hebben, om hun auto buiten het terrein te parkeren, soms op grote afstand van het gebouw. Dan, wanneer ze op kantoor aankomen, zien ze de vele vrije parkeerplaatsen van collega's die ofwel met vakantie, op zakenreis of op klantenbezoek zijn.

Het resultaat: zonde van het geld (een parkeerplaats is niet echt gratis) en gefrustreerde medewerkers.

Word ook Proxyclick

Een groot aantal van de meest toonaangevende ondernemingen vertrouwen dagelijks onze oplossingen. Word ook Proxyclick.

Parking Management. Waar vraag naar en aanbod van parkeerplaatsen elkaar ontmoeten

Met Parking Management kunnen medewerkers hun parkeerplaatsen vrijmaken en boeken, voor zichzelf en hun bezoekers.

De voordelen van de oplossing zijn talrijk:

Bevorder de transparantie en beperk de frustratie

De geplande bezetting van alle parkeerplaatsen is zichtbaar voor alle gebruikers. Elke parkeerplaats is "verdeeld" in blokken van 30 minuten en elk blok krijgt een kleurcode (beschikbaar, geboekt, toegewezen).

Optimaliseer de capaciteit

Elke keer een medewerker zijn toegewezen parkeerplaats vrijmaakt voor een bepaalde periode, zijn de overeenkomstige blokken zichtbaar als zodanig op de planning (groene kleurcode). Eén keer per dag, ontvangen de werknemers, die dit gevraagd hebben (waarschijnlijk diegenen zonder een toegewezen parkeerplaats, ...), een automatische e-mail met een overzicht van alle parkeerplaatsen die de afgelopen 24 uur werden vrijgegeven en dus beschikbaar zijn.

Wanneer een werknemer op zoek is naar een beschikbare parkeerplaats voor een bepaalde periode voor zichzelf of voor zijn bezoeker, zal het systeem dit automatisch voor hem/haar doen en een plaats boeken. Het is dus niet meer nodig om een parkeerplaatsregister bij te houden. Gedaan om handmatig een beschikbare plaats te zoeken in een lange lijst. Medewerkers die het vragen ontvangen ook een automatische e-mail telkens een parkeerplaats vrijgekomen is.

Koppel Parking Management en Visitor Management

Parking en Visitor Management vullen elkaar heel goed aan. Wanneer een medewerker een bezoeker aankondigt, hoeft hij enkel het vakje "boek een parkeerplaats" aan te vinken. Het systeem zoekt vervolgens naar een beschikbare parkeerplaats voor een periode die iets langer is dan de ingevoerde duurtijd van de vergadering. De automatische e-mail die gestuurd wordt naar de bezoeker (met routebeschrijving) bevat ook het nummer van de gereserveerde parkeerplaats.

In de bezoekerslijst ziet de receptie dan een "P" naast de naam van de bezoeker. In de parkingplanning heeft de receptie ook een overzicht van alle parkeerplaatsen. Wanneer de bezoeker de receptie contacteert via de intercom aan de slagboom hebben beiden de referentie van de parkeerplaats bij de hand.
Lees meer over Visitor Management.

Export en analyse van statistieken

U kunt al uw Parking Management-gegevens exporteren. Dit is vooral handig voor ondernemingen die de parkingkosten toewijzen aan verschillende kostencenters.