In partnership with: Dymo Printers

Een webbased, gemakkelijk te installeren software om bezoekers in uw bedrijf te beheren

Visitor Management is een webbased software met dewelke u bezoekers in uw bedrijf kan beheren. De hoofdkenmerken zijn: op voorhand aankondigen van de bezoeker, printen van badges, rapporten, inchecken, emergency list, zelf registreren op tablet (iPad of Androïd tablet), statistieken. Gratis test met volledige toegang tot alle functionaliteiten en helpdesk.



Waarom Visitor Management gebruiken?

Weet wie aanwezig is in het gebouw en waarom

Op elk ogenblik kan u de lijst met bezoekers aanwezig in het gebouw opvragen, inclusief hun contactgegevens en de reden van hun bezoek. Deze lijst is beschikbaar op eender welke PC of smartphone, zodat u van eender welke plek kan nakijken of de bezoekers in veiligheid werden gebracht bij evacuatie.



Versterk uw imago

Met Visitor Management voelen uw bezoekers zich welkom in een professionele en toch persoonlijke sfeer. Voor hun bezoek ontvangen ze een automatische e-mail met alle bezoekgegevens.

Zo hebben de receptiemedewerkers, de dag van het bezoek, alle informatie die ze nodig hebben om de bezoekers op een persoonlijke manier te ontvangen: naam van de bezoeker, van de host, plaats van de meeting, en eventueel extra informatie.

Bespaar kostbare tijd

Mensen hebben het druk. Ze hebben niet echt de tijd om e-mails te sturen en/of te beantwoorden ivm de verwachte bezoekers. Met Visitor Management wordt de informatie maar één keer ingevoerd en wordt dan meerder keren gebruikt doorheen het hele proces: van het versturen van de uitnodiging naar de bezoeker, tot het inchecken van deze bezoeker, notificatie naar de host en raadpleging door de receptie.



Start in 5 minuten

Het enige wat u nodig heeft is een PC met internetverbinding. Nodig collega's uit om in te schrijven op het platform en hun bezoekers aan te kondigen. Receptiemedewerkers hebben een overzicht van alle aangekondigde bezoekers op hun scherm. Zij kunnen de bezoekers inchecken en de host op de hoogte brengen van de aankomst van de bezoeker ... met één enkele muisklik.



Word ook Proxyclick

Een groot aantal van de meest toonaangevende ondernemingen vertrouwen dagelijks onze oplossingen. Word ook Proxyclick.

our customers

Wenst u meer informatie over de kenmerken van Visitor Management?

Raadpleeg de voornaamste kenmerken van Visitor Management.