Gibt Ihnen alle Handwerkzeuge, die Sie brauchen um jeden Besuch zählen zu lassen

Kiosk app

Unsere iPad-App ermöglicht es Ihren Besuchern sich selbst einzuchecken, damit Sie sich voll und ganz auf eine freundliche Begrüßung konzentrieren können.

Kundenanpassung

Spiegeln Sie Ihre Markenidentität bei der Registrierung am Kiosk Ihrer Besucher wider. Sie können Ihre Farben wählen, Ihr Firmenlogo und Hintergrundbild hochladen und den Text auf jedem Schirm anpassen. Sehen Sie auf Pinterest, wie unsere Kunden ihren Empfang indivduell gestalten

Besuchererkennung

Zeigen Sie Ihren Besuchern, dass sie erwartet werden.Zeigen Sie den Namen der Besucher auf dem Bildschirm an, wenn sie sich anmelden. Sie werden beruhigt sein, dass sie auf Ihrer Liste stehen und einem guten Start steht nichts mehr im Wege.

Sofortbilder drucken

Die Besucher können sofort mit dem iPad ihr Foto machen. Das Bild wird auf dem Besucherausweis gedruckt und in Ihrem Adressbuch gespeichert. Es kann an den Gastgeber gesendet werden, so dass er seinen Gast gleich in der Lobby erkennt.

Intelligente Regeln NEU

Intelligente Regeln erlauben Ihnen, die Reihenfolge der Check-in-Bildschirme auf der Grundlage der Antworten Ihrer Besucher anzupassen. Wenn eine Besucherin angibt, dass sie das Labor nicht besuchen wird, werden ihr die Infotexte zur Laborsicherheit nicht angezeigtMehr erfahren

Mehrere Sprachen

Bereits in mehr als 18 Sprachen verfügbar, begrüßt unsere iPad-Kiosk-App Besucher von überall auf der Welt. Benötigen Sie eine zusätzliche Sprache? Fragen Sie uns einfach und wir werden sie hinzufügen.

Welcome, Bienvenue, 欢迎!

Firmenrichtlinien

Ihre Besucher können Ihre Firmenrichtlinien oder Gesundheits- und Sicherheitsanweisungen direkt auf dem Bildschirm unterzeichnen. Und Sie können alle unterschriebenen Dokumente direkt in Proxyclick und OneDrive speichern.

Express-Check-In

Um den Check-In Prozess zu beschleunigen, können QR-Codes in den Einladungs-E-Mails an Besucher in eingepflegt und in digitalen Brieftaschen (Smartphones, Smart-Uhren usw.) abgerufen werden. Mehr erfahren

Mehrere Standorte

Ob Sie mehr als einen Eingang zu Ihrem Gebäude oder mehrere Büros auf der ganzen Welt haben, können Sie ein einziges Proxyclick-Konto verwenden, um sie zu verwalten. Zusätzlicher Bonus: Alle Ihre Standorte haben die Funktionen Ihres höchsten Plans.

Mehrere Firmen

Teilen Sie das Gebäude mit anderen Firmen? Verwenden Sie denselben iPad-Kiosk zur Besucherregistrierung. Ihre Gäste wählen auf dem Tablet Ihr Firmenlogo auf dem Bildschirm und checken ein.

Download on the App Store

Guter Service. Praktische Lösung. Sehr empfehlenswert.

Nick Sugimoto Program Director at Honda R&D Americas, Inc.

Besucherausweise

Gestalten Sie Besucherausweise, die automatisch bei einem Check-In am iPad gedruckt werden. Keine Wartezeit. Kein Ärger. Einfach ein toller Empfang.

Bearbeiten Sie Ihr Design

Mit dem Online Badge Editor können Sie Ihre Besucherausweise komplett anpassen. Fügen Sie Ihr Firmenlogo und einen QR-Code hinzu, ändern Sie Schriftart und Farben, fügen Sie Bilder und Texte hinzu, oder wählen Sie ein Design von einer Reihe bestehender Motiven aus.

Machen Sie sie hilfreich

Fügen Sie die Details Ihrer Besucher zu ihren Ausweisen hinzu. Fügen Sie ihren Tagungsraum, Wi-Fi-Code und Sicherheitsymbole hinzu. Auf diese Weise haben Ihre Besucher alle Informationen, die sie benötigen, bevor ihr Meeting beginnt.

Vordrucken von Ausweisen

Wenn Sie einen Andrang an der Rezeption erwarten oder einfach nur im Voraus planen wollen, können Sie vorab Besuche vorbereiten und die Ausweise der Besucher ausdrucken, bevor sie ankommen.

Verwenden Sie jede Art von Ausweisen

Verwenden Sie die Ausweise, die für Sie funktionieren. Sie können z.B. Papierausweise, Swipe-Karten, ablaufende Ausweise oder Ähnliches benutzen. Wenn Sie Hilfe benötigen, die richtigen Ausweise zu finden, werfen Sie einen Blick auf unseren Online-Shop.

Identifizieren Sie Arten von Besuchern NEU

Wollen Sie Auftragnehmern grüne Besucherausweise zuweisen und besuchenden Studenten blaue Ausweise geben? Kein Probem. Fügen Sie einfach Regeln hinzu, während Sie Ihre Ausweise entwerfen.

Zugangskontrolle NEU

Verwenden Sie Zugriffskontrollausweise? Kein Problem für Proxyclick. Unser Produkt kann mit Ihrem Zutrittskontrollsystem zusammenarbeiten. Lassen Sie uns wissen welches System Sie verwenden und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Verwenden Sie jeden beliebigen Drucker

Proxyclick arbeitet mit der Hardware, die Sie haben, einschließlich AirPrint-Drucker. Besucherausweise können automatisch vom iPad gedruckt werden während Besucher einchecken, oder vom Dashboard Ihres PCs an Ihrer Rezeption.  Mehr erfahren

Vorschläge für gute Drucker für Besucherausweise, besuchen Sie unseren Online-Shop.

 

Benachrichtungen

Senden Sie hilfreiche Einladungen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Besucher gut ausgerüstet sind und Ihr Gebäude leicht finden. Senden Sie eine E-Mail-Einladung mit einer Karte, Wegbeschreibungen, PDF-Anhängen und Ihrer Telefonnummer, um Sie zu erreichen, falls sie zu spät kommen, zu. Das Endergebnis? Weniger Stress und ein toller erster Eindruck. 

Probieren Sie es aus! Wir senden Ihnen eine Beispieleinladung zu. [Eng.]

SMS-Erinnerungen

Am Tag des Besuches erhalten Besucher eine freundliche SMS mit Besprechungsdetails und dem Namen des Einganges.

Check-out-Benachrichtungen

Gastgeber können benachrichtigt werden, wenn Besucher auschecken. So wissen sie, dass ihre Besucher nicht mehr im Gebäude sind. Wenn sich Besucher nicht abmelden, erhalten die Gastgeber auch eine Benachrichtigung und können diese selbst unterzeichnen, um sicherzustellen, dass die Besucherliste immer aktuell ist.

Notfallmeldungen NEU

Senden Sie, mit nur einem Klick, eine SMS an alle Besucher in Ihrem Gebäude. Durch das Senden einer Nachricht direkt an die Handys der Besucher, können Sie sicher stellen, dass diese auf dem kürzesten Weg benachrichtigt werden.

Kommunikation zwischen Gastgeber und Besucher NEU

Wenn ein Besucher eincheckt, wird seine Mobiltelefonnummer in einer SMS an den Gastgeber gesendet. Dies macht es einfach für den Gastgeber, Besucher direkt zu kontaktieren.

VIP-Benachrichtigung

Wenn Sie ganz besondere Gäste erwarten, fügen Sie sie zu Ihrer Beobachtungsliste hinzu (wer sagte Beobachtungslisten wären nur für Bösewichter?). Sobald ein VIP das Gebäude betritt, werden Benachrichtigungen an alle weitergeleitet, die es wissen müssen.

Tägliche E-Mail-Zusammenfassung

Jeden Morgen um 7 Uhr erhalten Sie einen Überblick über die Besuche vom vorherigen Tag. Die E-Mail enthält die Anzahl der Besuche, die Namen der erwarteten Besucher, die nicht eingecheckt haben und die Namen der Besucher, die nicht ausgecheckt haben. Falls Sie wollen, können Sie diese dann nachverfolgen.

Anpassbare Check-In-Benachrichtigungen

Gastgeber und andere ausgewählte Personen erhalten eine E-Mail und / oder eine Textnachricht, wenn ihr Besucher ankommt. Sie können Ihre E-Mail-Benachrichtigungen anpassen, indem Sie auswählen, welche Text- und Aktionstasten beigefügt werden sollen (z. B. "Ich bin in 5 Minuten verfügbar").

Probieren Sie es aus! Wir senden Ihnen eine Beispiel Check-in-Benachrichtung zu. [Eng.] 

Dashboard

Es gehört Ihnen. Richten Sie es so ein, wie Sie es brauchen

Verwalten Sie Ihre Besucherliste

Unsere Besucherliste ist keine Kalkulationstabelle. Es ist ein Werkzeug. Sie können sie verwenden, um Besucher zu überprüfen, Notizen hinzuzufügen oder um neue Spalten einzufügen. Sie können auch festlegen, welche Spalten in Ihrem Dashboard angezeigt werden sollen, damit Sie den perfekten Überblick haben.

Speichern Sie Besucherinformationen

Speichern Sie die Besucherinformationen, damit Sie sie nicht jedes Mal neu eingeben müssen. Diese Informationen helfen Ihnen auch wiederkehrende Besucher persönlich willkommen zu heißen. Wenn Ihre Besucherin angegeben hat, dass sie Kaffee liebt, wissen Sie, dass Sie schon die Kaffeemaschine vorbereiten können, wenn ihr Name ein weiteres Mal auf Ihrer Besucherliste zu sehen ist.

Wiederkehrende Besuche

Wenn ein Buchhalter Ihr Unternehmen mehrere Tage in Folge besucht, können Sie einen wiederkehrenden Besuch erstellen. Er wird automatisch als ein erwarteter Besucher an jedem dieser Tage markiert werden.

Mitarbeiterliste synchronisieren

Während des Einchecken können die Besucher ihren Gastgeber aus einer Liste von vorgeschlagenen Mitarbeiternamen auswählen. Halten Sie diese Liste auf dem neuesten Stand, indem Sie eine Excel-Datei im Dashboard hochladen oder Ihr Mitarbeiterverzeichnis mit Ihrem Proxyclick-Konto synchronisieren.

Besucher vorregistrieren

Registrieren Sie Ihre Besucher über das Dashboard oder Ihren persönlichen Kalender. Sobald Sie das getan haben, erhalten Ihre Gäste eine E-Mail-Einladung und sie sind in Ihrer Besucherliste für diesen Tag enthalten.

Empfangen Sie große Gruppen

Sparen Sie Zeit, indem Sie Gruppendetails aus Excel hochladen und wiederkehrende Gruppen duplizieren. Wenn Gruppen ankommen, erhält der Gastgeber nur Benachrichtigungen für die ersten und letzten Gruppenmitglieder.

Drucken Sie mit jedem Drucker

Sie können Ausweise mit jedem Drucker direkt vom Dashboard drucken. Leicht oder?

Proxyclicks Dashboard ist in 8 Sprachen verfügbar

Weitere Sprachen können leicht auf Anfrage hinzugefügt werden. Fragen Sie uns einfach!

Integrationen

Möchten Sie erwartete Besucher mit Ihrem Kalender synchronisieren, in OneDrive signierte Vereinbarungen abschließen oder, dass Ihr Zugriffskontrollsystem Hand in Hand mit Proxyclick arbeitet? Ihr Wunsch ist unser Befehl.

Microsoft OneDrive

Outlook Calendar

Outlook Add-in

Google Calendar

iCal

Lotus Notes Calendar

OneLogin

OKTA

Microsoft Active Directory

SAML

Slack

Salesforce

WebHooks

API

Cisco SOON

Aruba SOON

Smartphone app

Dank unserer Handy-Applikation ist Ihr Logbuch immer erreichbar.

Benachrichtigungen erhalten

Wenn Ihr Besucher eincheckt, werden Sie benachrichtigt. Sie können Bescheid geben, wann Sie in die Lobby kommen und können Ihre Besucher anhand des Bildes sofort erkennen, wenn Sie dort ankommen.

Kontaktieren Sie Ihre Besucher

Sie können anrufen oder eine SMS an Ihren Besucher senden, sobald er eingecheckt hat. So weiß ihr Besucher Bescheid, dass Sie auf dem Weg sind.

Halten Sie eine Notfallliste parat

Markieren Sie Ihre Besucher als "überprüft" im Falle eines Notfalls. Die Notfallliste kann vom Wachpersonal abgerufen werden und wird in Echtzeit synchronisiert.

Tickets erstellen

Erstellen Sie ein Ticket auf Ihrem Handy, um Ihr Team zu benachrichtigen, dass Sie etwas bemerkt haben, dass repariert werden muss. Ihr Ticket erscheint dann im Service Desk, unserer Vorfall-Management-Plattform.

Download on the App Store

Reports

Sichern Sie Ihre Daten

Speichern Sie Ihre Besucherinformationen für späteres Nachschlagen. Sie können auch alle Ihre Daten, einschließlich benutzerdefinierter Felder, als Excel-Dateien herunterladen.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Reports

Sie können Berichte erstellen, die Statistiken über die Antworten der Besucher auf Ihre Fragen bein Einchecken zusammenstellen. Kundenspezifische Fragen sind ebenfalls in diesen Berichten enthalten.

Visualisieren Sie Ihre Daten

Das Dashboard kommt mit automatisch befüllten Diagrammen Ihrer Daten. Mit diesen Graphen können Sie Trends erkennen, die Ihnen helfen, Ihr Besuchermanagement zu verbessern.

Sicherheit

Sicherheitscheck

Lassen Sie es Ihren Facility Manager oder Sicherheitsbeauftragten mit einer E-Mail oder einer Textnachricht wissen, wenn ein Besucher eincheckt oder das Einchecken verweigert.

Firmenrichtlinien

Ihre Besucher unterzeichnen Ihre Firmenrichtlinien oder Gesundheits- und Sicherheitsanweisungen beim Einchecken. Wenn alle Besucher die Sicherheits- und Geheimhaltungsregeln kennen, werden Ihre Einrichtung und Ihre Daten sicherer.

Notfallliste

Haben Sie Zugriff auf Ihre Liste aller aktuellen Besucher, jederzeit und überall. Im Notfall wissen Sie in Sekunden, wer in Ihrem Gebäude ist.

Benutzerberechtigungen

Weisen Sie verschiedenen Personen in Ihrer Organisation unterschiedliche Berechtigungen zu. Beispielsweise können Sie Ihrem Assistenten die Vorregistrierung von Besuchern für Sie erlauben oder IT Vollzugriff auf Ihre Proxyclick-Einstellungen gewähren.

Beobachtungsliste

Verwalten Sie interne oder Drittanbieter-Beobachtungslisten und stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen per E-Mail oder SMS benachrichtigt werden, wenn jemand aus der Liste Ihr Gebäude betritt.

Notfallbenachrichtungen

Senden Sie eine SMS an alle Besucher in Ihrem Gebäude. Ein Klick und jeder ist darüber informiert, was sie tun sollten (z. B. das Gebäude evakuieren).

Unsere Werte

Datenschutz

Wir wissen, dass Ihre Daten kostbar sind. Darum tun wir unser Bestes, um ihre Sicherheit zu gewährleisten. Die Daten werden täglich über mehrere Server gesichert, so dass Sie auch bei einem Hardwareproblem darauf Zugriff haben können. Es bleiben immer Ihre Daten. Sie können sie jederzeit abrufen.

Integrierter Ansatz

Wir glauben, dass Sie in der Lage sein sollten, alle Ihre Softwareprogramme zu integrieren, falls Sie dies wollen. Aus diesem Grund haben wir eine API und Webhooks erstellt, damit Sie Proxyclick in Ihr Zutrittskontrollsystem, Ihr CRM oder jede andere von Ihnen verwendete Software integrieren können.

Software als Service

Wir versprechen, dass Sie immer die neueste und beste Version von Proxyclick haben werden. Und weil wir Ihnen zuhören, passen wir unsere Lösung ständig an und fügen neue Funktionen hinzu, die Ihren Anforderungen gerecht werden.

Schnell und einfach

Wir glauben an schnelles und einfaches Septup. Proxyclick ist in wenigen Minuten aktiv. Während der Einrichtung, geben wir Ihnen Tipps und Hinweise, damit Sie Ihre Werkzeuge in kürzester Zeit anpassen können.

Transparenz

Wir glauben nicht an versteckte Kosten. Sie wählen Ihren Plan und zahlen für das, was Sie verwenden. Kein Vertrag, keine Einrichtungskosten oder Wartungsgebühren. Sie brauchen sich um kein Kleingedrucktes kümmern; Wir haben keins.

Wir sitzen im selben Boot

Wir sind stolz darauf, dass unser Kundenservice genauso effektiv und freundlich wie unsere Software ist. Wir sind hier um zu helfen und zuzuhören.

Wie Technik das Besuchererlebnis verändert

Ein Artikel von Proxyclicks Gründer, der in der Zeitschrift IFMA veröffentlicht wurde. [Eng.]

Zum Artikel

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Erfahren Sie, wie Sie in 45 Minuten Ihre Rezeption optimieren können. Jeden ersten Donnerstag im Monat. [Eng.]

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