Todo lo que necesitas para hacer que cada visita cuente.

Pantalla visitante

Con nuestra app cada visitante se registra a sí mismo para que tú puedas darle la mejor bienvenida.

Personalización

Haz que tu check-in refleje tu identidad de marca. Puedes elegir colores, el logo, la imagen de fondo y personalizar el texto. Puedes ver en Pinterest como nuestros clientes lo han hecho

Reconocimiento de visitantes

Muestra a tus visitantes que esperabas su llegada. Su nombre aparecerá en la pantalla mientras se registran. Se sentirán más seguros al estar en la lista y la visita empezará con buen pie.

Imágenes instantáneas

Tus visitantes pueden hacerse una foto directamente desde el iPad. La foto se imprime en la insignia y es guardada en tu agenda. También se puede enviar al huésped para que reconozca fácilmente a su visitante.

Reglas inteligentes NUEVO

Las reglas inteligentes son una manera de adaptar cada pantalla del proceso de check-in en función de las respuestas del visitante. Si dice que no va a visitar el laboratorio, no verá los detalles de seguridad para ello. Descubre más

Varios idiomas

Disponible en más de 18 idiomas, nuestra app de Bienvenida acoge visitantes del mundo entero. ¿Necesitas otro idioma? Dínoslo y lo añadimos.
Bienvenue, Willkommen, 欢迎!

Acuerdos de visita

Los visitantes firman en la pantalla un acuerdo de confidencialidad o normas de salud y seguridad siempre y cuando sea necesario. Y podrás guardar todos los documentos firmados directamente en Proxyclick o OneDrive.

Check-in exprés

Para un check-in aún más rápido, las invitaciones por email incluyen códigos QR que se pueden llevar en el móvil, smartwatch u otros dispositivos. Descubre más

Varias ubicaciones

Que tengas varias puertas a tu edificio u oficinas alrededor del mundo, puedes tener una sola cuenta Proxyclick para gestionar todo. Además,  en cada ubicacion podrás disfrutar de todas las funciones que incluye el plan más alto que hayas elegido.

Varios arrendatarios

¿Compartes edificio con otra empresa? Puedes utilizar la misma tablet para acoger a todos tus visitantes. Sólo tendrán que seleccionar el logo en la pantalla.

Download on the App Store

Buen servicio. Solución práctica. Altamente recomendable.

Nick Sugimoto Program Director en Honda R&D Americas, Inc.

Insignias

Diseña e imprime automáticamente insignias en el check-in. Sin esperas. Sin molestias. Sólo una gran bienvenida.

Crea tu diseño

Con el editor online, puedes personalizar tus insignias. Añade tu logo y un código QR, elige el tipo de letra y colores, añade imágenes y texto personalizado, o elige entre una serie de diseños ya hechos.

Házlo útil

Puedes añadir los detalles de las visitas en las insignias. Puedes incluir el lugar, la contraseña Wi-Fi e iconos de seguridad. De esta manera, tus visitantes tendrán toda la información que necesitan con antelación.

Pre-imprime insignias

Si esperas a mucha gente o simplemente quieres tener todo organizado con antelación, puedes preparar visitas e imprimir insignias antes de que lleguen los visitantes.

Cualquier tipo de insignias

Utiliza las insignias que prefieras. Insignias de papel, plástico, tarjetas electrónicas... ¡tú eliges! Si necesitas ayuda para conseguir lo que buscas, puedes echarle un vistazo a nuestra tienda.

Identifica tipos de visita NUEVO

¿Quieres diferentes insignias en función del motivo de la visita? Estudiantes en azul, contratistas en verde, etc. Sólo tienes que añadir reglas mientras diseñas tus insignias.

Control de acceso NUEVO

¿Utilizas tarjetas de control de acceso? Perfecto, Proxyclick funciona con tu sistema de control de acceso. Dinos qué sistema usas y nos pondremos en contacto.

Utiliza cualquier impresora

Proxyclick funciona con el hardware que tengas, incluyendo impresoras AirPrint. Las insignias se pueden imprimir automáticamente desde el iPad cuando los visitantes se registran o desde tu ordenador en la recepción. Descubre más [ingl].
 

Para ver impresoras puedes visitar nuestra tienda online.

 

Notificaciones

Envía invitaciones

Asegúrate de que tus visitantes encuentran tu edificio. Envíales una invitación por email con un mapa, direcciones, documentos PDF y un número de teléfono por si surge un imprevisto. ¿El resultado?Menos estrés y una gran primera impresión.

Pruébalo! Te enviaremos una invitación de muestra. [Ingl.]

Recordatorios por mensaje

El día de su visita, tus visitantes recibirán un mensaje para recordar los detalles de la cita.

Notificaciones de salida

El huésped podrá ser notificado cuando su invitado se vaya. De esta manera, sabrá que no está husmeando por el edificio. En caso de que el visitante no se registra al salir, el huésped también recibirá una notificación, y podrá registrarlo él mismo para que la lista esté actualizada

Notificaciones de emergencia  NUEVO

Envía mensajes de texto a todos los visitantes de tu edificio con sólo un click. Con esto podrás asegurarte de que todo el mundo está informado lo más rápidamente posible.

Comunicación entre huésped y visitante NUEVO

Cuando un visitante se registra, su número de teléfono se envía por mensaje al huésped. Así, el contacto entre las personas es más fácil.

Alerta VIP

Si esperas a un invitado especial, añádelo a tu lista a vigilar (No sólo es para vigilar a los malos). Cuando un invitado VIP entre en el edificio, se enviarán notificaciones a todas las personas que deben ser avisadas.

Resumen diario por email

Todas las mañanas a las 7, recibirás un resumen de las visitas del día anterior. El email incluye el número total de visitas, los nombres de los visitantes esperados que no se registraron al entrar y al salir.

Notificaciones personalizables de check-in

Los huéspedes, y cualquier persona que se desee recibirán un email y/o un mensaje de texto cuando llegue una visita. Puedes personalizar tus notificaciones eligiendo que texto y botones de acción incluir (p. ej. “Estaré disponible en 5 minutos”).

Pruébalo! Te enviaremos una notificación de muestra [Ingl.]

Panel de control

Es tuyo. Configúralo cómo prefieras.

Gestiona tu lista de visitas

Nuestra lista de visitantes no es una hoja de cálculo. Es una herramienta. Puedes usarla para registrar visitantes, añadir notas e insertar columnas de información cómo desees. También puedes elegir cómo posicionar las columnas para tener la mejor vista de conjunto.

Guarda información de tus visitas

Almacena la información de los visitantes para que no tengas que repetir el proceso a cada visita. De esta manera también podrás dar una bienvenida personalizada a tus visitantes. Si un visitante dice que le gusta el café, podrás tenerlo listo en su próxima visita. 

Visitas frecuentes

Si una persona visita tu empresa varios días seguidos, puedes crear una lista de visitas frecuentes. Automáticamente será marcada como una visita esperada cada uno de esos días.

Sincroniza la lista de empleados

Durante el check-in, los visitantes pueden elegir a su huésped en una lista de empleados. Mantén esta lista actualizada subiendo un documento Excel al panel de control o sincronizando el directorio de empleados con tu cuenta Proxyclick.

Pre-registra visitantes

Pre-registra tus visitas a través del panel de control o tu calendario personal. Una vez hecho esto, tus visitantes recibirán una invitación por email y serán incluidos en tu lista del día.

Acoge grupos

Ahorra tiempo añadiendo los detalles para todo un grupo de la misma manera que lo harias para una sóla persona. Cuando llegan grupos sólo se reciben notificaciones para el primer y el último miembro que se registra.

Imprime con cualquier impresora

Imprime insignias con cualquier impresora desde el panel de control. Fácil ¿verdad?

El panel de control de Proxyclick está disponible en 8 idiomas
Otros idiomas se pueden añadir fácilmente. ¡Sólo pregúntanos!

Integraciones

¿Quieres sincronizar los visitantes esperados con tu calendario, almacenar los documentos firmados en OneDrive o que tu sistema de control de acceso funcione al milímeto junto a Proxyclick? Tus deseos son órdenes.

Microsoft OneDrive

Outlook Calendar

Outlook Add-in

Google Calendar

iCal

Lotus Notes Calendar

OneLogin

OKTA

Microsoft Active Directory

SAML

Slack

Salesforce

WebHooks

API

Cisco SOON

Aruba SOON

App smartphone

Con nuestra app, siempre sabrás lo que pasa en tu edificio.

Recibe notificaciones

Cuando tu visitante se registra, recibes una notificación. Podrás responder y decir cuando llegarás a la recepción pero tambien ver una foto del visitante para poder reconocerlo.

Contacta con tu visitante

Puedes llamar o enviar un mensaje a tu visitante una vez registrado para que sepa que estás de camino.

Crea una lista de emergencia

Indica que tus visitantes han sido "comprobados" en caso de emergencia. Varios guardias de seguridad pueden tener acceso a lista de emergencia y se sincroniza automáticamente.

Crea tickets

Crea tickets en tu móvil para avisar a tu equipo de que algo necesita un arreglo. Tu ticket aparecerá en Service Desk [ingl], nuestra platafroma de gestión de incidentes.

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Informes

Guarda los datos

Guarda información sobre tus visitantes para futuras visitas. También puedes descargar todos los datos, incluyendo campos personalizables, cómo documentos Excel.

Informes personalizados

Puedes crear informes recopilando estadísticas de las respuestas de los visitantes a las preguntas de check-in. Las preguntas personalizadas también se incluyen en estos informes.

Visualiza tus datos

El panel de control viene con gráficos predeterminados con tus datos. Con estos gráficos puedes identificar tendencias que pueden ayudarte a mejorar la gestión de visitas.

Seguridad

Revisión de seguridad

Mantén informado al personal por email o mensaje de texto, por si un visitante registra su entrada pero no salida.

Acuerdo de visitas

Tus visitantes firman tus acuerdos (contratos de confidencialidad, etc) o instrucciones de salud y seguridad cuando se registran. Con tus visitantes informados, tus instalaciones y datos estarán más seguros. 

Lista de emergencia

Tienes acceso a la lista de visitantes actuales en todo momento y en todo lugar. En caso de emergencia, podrás saber exactamente quién esta en tu edificio.

Permisos de usuario

Asigna diferentes permisos a diferentes personas de tu empresa. Por ejemplo, puedes autorizar a tu asistente a pre-registrar visitas por ti, o darle acceso completo a tu cuenta Proxyclick.

Lista a vigilar

Gestiona listas a vigilar internas o de terceros y asegúrate que las personas adecuadas son notificadas cuando alguien de la lista entra en tu edificio.

Notificaciones de emergencia

Envía mensajes de texto a todos los visitantes de tu edificio en cuestión de segundos. Con un sólo click todos estarán informados de lo que deben hacer (p. ej. evacuar el edificio).

Nuestros principios

Protección de datos

Sabemos cuánto importan tus datos. Por eso hacemos todo para mantenerlos a salvo. Se hace una copia de seguridad a diario con varios servidores, así, podrás tener acceso aunque haya un problema de hardware. Puedes recuperar tus datos cuando quieras.

Enfoque integrado 

Creemos que si quieres integrar todo tu software, debes tener la posibilidad de hacerlo. Por eso hemos creado un API y webhooks para que puedas integrar a Proxyclick en tu sistema de control de acceso, tu CRM o cualquier otro software que uses.

Software como un servicio

Prometemos que siempre tendrás la última y mejor versión de Proxyclick. Y porque permanecemos a la escucha, adaptamos continuamente nuestras soluciones a tus necesidades y añadimos nuevas funciones.

Rápido y fácil

Creemos en una instalación rápida y fácil. Proxyclick se pone en marcha en nada más que unos minutos. Y mientras lo instalas, te damos consejos y trucos para que lo puedas personalizar en cuestión de segundos.

Transparencia

No creemos en costes ocultos. Simplemente eliges un plan y pagas por lo que usas. Sin contrato, ni costes de instalación o mantenimiento. No te preocupes por la letra pequeña: no hay.

Estamos en esto juntos

Estamos orgullosos de tener un atención al cliente igual de eficaz y amigable que nuestro software. Estamos aquí para escuchar y ayudar.

Cómo la tecnología tranforma la experiencia de visitantes

Un artículo por el fundador de Proxyclick y publicado en la revista IFMA [ingl].

Leer el artículo

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Descubre cómo mejorar tu recepción en 45 minutos. Todos los primeros jueves de mes [ingl].

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