Plans et prix

* Vous serez facturé €40 à chaque fois que vous dépasserez un seuil de 50 visites.
Par exemple, si vous optez pour un plan Medium et enregistrez 310 visites en un mois, vous serez facturé €80 supplémentaires.

Toutes nos fonctionnalités

Kiosk app

Free Medium Large Enterprise

Créez votre identité

Écran dʼaccueil : fond dʼécran personnalisable
Écran dʼaccueil : ajouter un filtre ou «flouter» lʼimage de fond dʼécran
Écran dʼaccueil : changer la couleur du texte
Tous les écrans : changer la couleur des boutons et du texte standard
Tous les écrans : textes personnalisables

Par ex.: «Bienvenue dans notre entreprise» sur l’écran d'accueil

Tous les écrans : ajouter un logo
Disponible en 33 langues

Allemand, anglais, arabe, bulgare, chinois, coréen, croate, danois, espagnol, estonien, finnois, français, grec, hongrois, italien, japonais, letton, lituanien, néerlandais, norvégien, polonais, portugais, roumain, russe, slovaque, slovène, suédois, tchèque, thailandais, turc, ukrainien

Personnalisez votre flux

Check-in et check-out des visiteurs
Reconnaissance des visiteurs pré-inscrits
Reconnaissance de tous les visiteurs qui reviennent
Check-in et check-out avec code QR
Photo du visiteur

Avec la caméra frontale de la tablette

Écrans personnalisables

Un écran peut comprendre un message, une image ou une question. La réponse peut être un menu déroulant , oui/non, une date ou du texte libre

Règles intelligentes
Signature d’un document (accès au site, confidentitalité, etc)

Signature manuelle durant le check-in, le visiteur peut demander à recevoir une copie.

Signature de plusieurs documents

Signatures manuelles durant le check-in, le visiteur peut demander à recevoir des copies.

Stockage des documents sur OneDrive
Mesures de sécurité et de confidentialité par défaut

Icônes comprises

Les visiteurs peuvent demander un code QR permanent
Mode évènement

Le champ hôte peut être supprimé

Gestion des livraisons

Enregistrements des livraisons depuis la tablette

Vérification des documents d'identité

Reconnaissance faciale pour confirmer l'identité des visiteurs

Mode hors-ligne

L'application reste opérationnelle sans connexion Wi-Fi

Tableau de bord

Free Medium Large Enterprise

Général

Liste de visiteurs pour la journée
Pré-enregistrement, check-in et check out de visiteurs ou de groupes
Visites récurrentes
Enregistrer des groupes de visiteurs en une seule fois
Communication interne
Actions groupées: enregistrer, supprimer

Actions groupées pour plusieurs visiteurs individuels, ou des groupes de visiteurs

Carnet dʼadresses des visiteurs
Carnet dʼadresses du personnel
Téléchargement de documents (PDF, Word, etc.)
Personnaliser et filtrer les colonnes
Dupliquer les groupes de visiteurs
Livraisons

Enregistrer les livraisons depuis le tableau de bord

Admin - Site

6 groupes de droits dʼutilisateurs et 16 différents droits au choix

Les utilisateurs peuvent faire partie de plusieurs groupes

Télécharger la liste du personnel

Téléchargez votre liste d’employés à partir d’un document Excel

Utilisateurs illimités

Aucune limitation sur le nombre de membres du personnel

Admin - Utilisateur

Sélection de langue

Disponible en 11 langues: français, anglais, espagnol, allemand, italien, néerlandais, vietnamien, chinois, slovaque, slovène, coréen

Gestion des notifications

Notifications

Free Medium Large Enterprise

Type

Résumé quotidien des visites

Seulement pour les utilisateurs admin

Invitations personnalisables par email

Détails du RDV, carte, détails à propos de l’hôte, texte personnalisable, pièce jointe

Rappel envoyé aux visiteurs 2 heures avant le rendez-vous

Seulement par SMS

Notifications d’enregistrements personnalisables

Email, SMS, bureau, app. smartphone

Emails de bienvenue personnalisables

Vos visiteurs reçoivent un email juste après leur enregistrement

Messages entre hôte et réception

Email, app. smartphone

Message à l'hote au check-out

SMS (non inclu dans le plan Free), email

Alerte en cas d'oubli de check-out

SMS (non inclu dans le plan Free), email

Message dʼurgence à tous les visiteurs
Messages entre hôte et visiteur

Destinataire

Hôte
Assistant personnel
Sécurité
Toute personne ajoutée à la visite
Visiteur

Invitation, rappel SMS, SMS après check-in

Mode de communication

Email

Photo du visiteur inclue

SMS
Notification sur l'ordinateur

Uniquement pour le check-in

Application smartphone (Today)
Slack
Skype Entreprise
Workplace by Facebook

Impression

Free Medium Large Enterprise
Badges personnalisables

Changez la taille, ajoutez des champs, votre logo, des icônes, etc.

(Pré-)imprimer un ou plusieurs badges depuis le tableau de bord avec nʼimporte quelle imprimante
Imprimer depuis la tablette, avec imprimante AirPrint
Imprimer depuis la tablette, avec nʼimporte quelle imprimante
Imprimer différents badges pour différents visiteurs

Sécurité

Free Medium Large Enterprise
Enregistrement avec code QR

Le code QR peut être imprimé sur le badge ou utilisé avec un smartphone

Liste dʼurgence

Générée depuis le dashboard ou l'app

Rapports: graphique standard
Rapport: XLS export

Champs personnalisés inclus

Vérification des documents d'identité
Liste de surveillance
Message dʼurgence à tous les visiteurs

Par SMS

Suppression automatique des données

Intégrations

Free Medium Large Enterprise
LDAP
SAML2.0
Azure AD
Okta
OneLogin
API
Webhooks
OneDrive

Documents stockés sur OneDrive

Dropbox

Documents stockés sur Dropbox

Outlook & Google Calendar

Incluez Proxyclick dans la liste de vos visiteurs lors de la création d'un rendez-vous, et les personnes invitées seront automatiquement pré-enregistrées

Outlook Add-in
Salesforce
Cisco Wi-Fi
Aruba Wi-Fi
Intégrations personalisées

CRM, Intranet, etc.

Conditions générales

Free Medium Large Enterprise
Conditions générales personnalisées

Min. 12 mois d’abonnement

Assistance

Free Medium Large Enterprise
Centre dʼassistance
Assistance par email/chat
Assistance par téléphone
Gestionnaire dédié

Multi-sites

 

Free Medium Large Enterprise
Tous les sites ont accès aux fonctionnalités du plan le plus élevé
Rapports groupés: XLS export

Champs paramétrables inclus

Droits dʼutilisateurs: globaux ou locaux
Utilisateurs accèdent à un ou plusieurs sites avec un seul identifiant/mot de passe
Regroupement de plusieurs sites dans les rapports

Choisissez une liste d’établissements et affichez un tableau avec le nombre de visiteurs attendus, arrivés et partis à chaque établissement

Vue d’ensemble

Tableau de bord incluant toutes les visites attendues, les enregistrements et les sorties des visiteurs sur les différents sites

Interface avec Active Directory global

Une connexion pour tous les sites

Liste de surveillance globale

Questions fréquemment posées

Comment fonctionne l'essai gratuit?

Vous avez 15 jours pour essayer Proxyclick gratuitement. Ensuite, vous pouvez décider d’arrêter ou de choisir un plan.

Quelle différence y a t-il entre lʼessai gratuit et le plan gratuit?

Lʼessai gratuit de 15 jours donne accès à toutes les fonctionnalités du plan Enterprise sauf les integrations. Le plan Free offre des fonctionnalités limitées sur un période de temps indéfinie.

Quʼest ce quʼune visite?

Une visite fait référence à tout rendez-vous créé avec Proxyclick. Si un visiteur régulier fait 10 visites dans votre entreprise pendant un mois alors ce sont 10 visites qui sont comptées.

Que se passe t-il si je dépasse le nombre de visites maximum par mois?

Avec les plans Free, Medium et Large, la somme de $40/40€/£30 sera ajoutée à votre prochaine facture pour chaques 50 visites supplémentaires

Y a t-il des frais cachés?

Tout est compris dans le prix mensuel (quand on dit tout, cʼest tout). Le paiement mensuel comprend plusieurs actualisations par an, le service client, l’entretien et l’hébergement. Lʼaide téléphonique est incluse avec les plans payants.

Quel est le matériel recommandé?

Visitez notre boutique pour voir le matériel recommandé.

Quelle assistance est prévue pendant l’essai gratuit et en tant que client ?

Nous sommes là pour assurer votre succès. En plus de notre Centre dʼAide, nous proposons une assistance par messagerie instantanée (pour tous les plans) et une assistance téléphonique (pour les plans Medium, Large et Enterprise). Si vous le souhaitez, il est possible de planifier une demo.

Quʼest ce quʼun site?

Nous utilisons le terme «site» pour différencier plusieurs adresses ou bâtiments. Donc une organisation qui reçoit des visiteurs à différents accueils d’un même bâtiment est considérée comme 1 seul site. Une organisation avec 2 adresses différentes, sera considérée comme 2 établissements, et aurait besoin de 2 plans.

Gardez à l’esprit qu’un site peut avoir plusieurs entrées et/ou accueils avec plusieurs iPads pour accueillir des visiteurs. Dans ce cas, assurez-vous de choisir un plan qui dispose de suffisamment d’applications kiosque pour vos besoins.

Pour les immeubles dans lesquels plusieurs entreprises souhaitent utiliser notre application kiosque, nous proposons des comptes spécifiques pour plusieurs locataires. Contactez nous pour plus dʼinformation.

Que se passe t-il si aucun plan ne convient à mon entreprise?

Vous pouvez toujours nous contacter pour avoir une offre personnalisée.

Je voudrais être abonné pendant plus de 2 ans et bénéficier d’une réduction plus importante. Est-ce possible?

Oui, cʼest possible. Merci de nous contacter.

Y a t-il un contrat?

Pas de risque de vous retrouver coincé par un engagement. Vous payez ce que vous utilisez. Si vous décidez d’annuler votre abonnement, vous pouvez le faire quand vous voulez. Vous ne recevrez tout simplement plus de factures.

Comment se fait le paiement?

Vous pouvez payer avec par carte de crédit ou virement bancaire, en fonction du plan et la fréquence de paiement que vous choisissez. Les chèques ne sont pas acceptés.

  Free Medium Large Enterprise
Mensuel Carte de crédit demandée en cas de dépassement Carte de crédit uniquement
Annuel Carte de crédit uniquement Carte de crédit ou virement
Tous les deux ans Carte de crédit ou virement

Comment la devise est-elle définie?

Les entreprises installées au Canda, au Mexique, ou au Etats-Unis payent en Dollars US, les entreprises basées au Royaume-Uni payent en Livres, et les autres en Euros.

Est-il possible d’avoir un numéro particulier sur ma facture (exemple: NC ou Numéro de Commande)?

Oui, vous pouvez lʼajouter pendant lʼinscription.

Mon adresse de facturation peut-elle être différente de celle de mon site?

Oui. Si vous avez besoin dʼavoir les deux adresses sur la facture, veuillez envoyer un email à billing@proxyclick.com avant de vous abonner.

Proposez-vous des réductions pour les organismes éducatifs et sans but lucratif?

Oui, nous proposons une réduction supplémentaire de 10% pour les organismes éducatifs et sans but lucratif.

Proxyclick peut-il être utilisé dans un bâtiment multi-locataires?

Oui. Les visiteurs sélectionnent le logo de l’entreprise à laquelle ils rendent visite avant d’entrer dans le processus d’enregistrement spécifique à chaque locataire. Notre tableau de bord du bâtiment permet aux équipes de la réception et de la sécurité de garder une vue d’ensemble sur les visiteurs de tous les locataires.